СметаПлан: ключевые обновления лета 2023

СметаПлан: ключевые обновления лета 2023 

Лето 2023 года принесло ряд важных обновлений для пользователей системы «СметаПлан». Мы улучшили функционал трех кабинетов: от загрузки позиций до составления отчета. Сегодня расскажем об основных изменениях, которые помогут вам работать с сервисом «СметаПлан» еще эффективнее.

1. Опросные листы 

Для позиций, которые поставляются по опросным листам, можно создать шаблон опросного листа в системе. При формировании спецификации для позиций, имеющих прикрепленные шаблоны опросного листа, будет требоваться заполнение шаблонов. После заполнения готовый опросный лист будет автоматически отправляться с запросом производителям и поставщикам. Также имеется возможность выгрузки готового опросного листа в формате pdf. 

Опросный лист 

Создание опросного листа 

Страница заполнения опросного листа

2. Проверка данных 

Добавлена функция проверки данных, которая позволяет обнаруживать ошибки и пропуски в отчета по конъюнктурному анализу. Программа автоматически проверяет правильность заполнения полей и выдает предупреждения в случае возникновения ошибок. Функция проверки данных помогает сэкономить время на исправлении ошибок. 
Перед выгрузкой отчета проверяются следующие данные: 
- Поставщик - ИНН, КПП, ОГРН, Наименование поставщика;
- Предложение - номер предложения, тип, дата выставления, дата истечения. 

3. Обучающие видео 

У пользователей есть возможность просмотреть обучающие видео по разделам системы на площадках RuTube и ВКонтакте. 
https://rutube.ru/channel/31268603/ 
https://vk.com/video/@proindi 

4. Новый поставщик-партнер 

Появился новый поставщик (красный флажок. Если Вам нужно актуальное предложение на товар в Краснодарском крае, просим отправлять запрос новому поставщику «ООО “Аист на крыше”». 

5. Данные об актуальных КСР 

Добавлено оповещение: если КСР или рубрика неактуальны, данные подсвечиваются красным. «СметаПлан» позволяет автоматически загружать актуальные КСР из утвержденных приказами Минстроя России. 

6. Автоматическое заполнение данных с помощью ИНН 

При заполнении карточки поставщика достаточно ввести ИНН поставщика, и все данные автоматически заполнятся из базы. Это значительно ускоряет процесс заполнения и позволяет избежать ошибок при вводе информации. Автоматическое заполнение позволяет получить актуальную информацию о компании, так как система обновляет данные из соответствующих реестров и баз данных. 

7. «Справочник МТР»

7.1 Добавлены новые элементы расширенного поиска: статус, нормализация, КСР. Это позволяет находить данные с большей точностью и скоростью. 

7.2 Добавлена возможность экспорта справочника в формате .xlsx. 

8. Раздел позиции

8.1 Изменен интерфейс присвоения рубрики и кода КСР для позиций спецификации при загрузке позиций. 

8.2 Добавлена возможность выбрать нужный раздел из классификатора.

9. Загрузка позиций в спецификацию

9.1 При загрузке позиций в кабинете «Проекты» из файла формата .dxf происходит автоматическое сопоставление столбцов из формы СПДС. 

9.2 Добавлены новые поля для сопоставления при загрузке позиций в систему: «Масса единицы, кг», «Производитель» и «Дополнительные сведения». Чтобы улучшить процесс распознавания позиций, можно указать номер строки, с которой начнется считывание позиций. 

9.3 При загрузке файла в систему появилась возможность выбрать системное хранилище (хранение на сервере системы «СметаПлан») или пользовательское хранилище (хранение на сервере компании). При выборе пользовательского хранилища данные будут доступны только пользователю. 

10. Возможность интеграции

Добавлена возможность интеграции пользовательских классификаторов по запросу компании. Пользователь может создать свой собственный классификатор и добавить в «СметаПлан», чтобы использовать его при поиске нужной информации

11. Перенос данных спецификации

При переводе спецификации на другую стадию (например, из проектной в сметную) переносятся созданные в спецификации разделы. Это позволяет существенно сократить время, затрачиваемое на заполнение.