X ЗАКАЗ ОБРАТНОГО ЗВОНКА


Иван Иванович

+7 (911) 911-11-11; +7 (812) 11-11-11;
  
example@mail.ru
  

* обязательные поля  
logo ban
num
                     обратный звонок
frame_news
Маркетплейс
услуги \ Нормализация и обработка заявок
 
Нормализация и обработка заявок


ЧТО ТАКОЕ НСИ

Нормативно-справочная информация (НСИ) - специальные справочные информационные базы данных. В автоматизированных системах НСИ представляет собой ядро единого информационного пространства предприятия (организации), включающее в себя набор справочников, словарей, классификаторов, стандартов, регламентов, используемых в деятельности предприятия. Нормализованные, полные и актуальные справочники решают одну из главных задач предприятий - оптимизацию расходов на закупку материалов. Совокупность затрат на поддержание корпоративного справочника МТР значительно ниже, чем материальные и репутационные потери, связанные с приобретением продукции, уже имеющейся на складе из-за дублирующих записей при закупке, а также с приобретением неликвида.

ООО «ИндигоСофт» обладает длительным успешным опытом и компетенциями по проведению нормализации данных справочников МТР, а также в оптимизации внутренних процессов системы управления нормативно-справочной информацией (далее: НСИ).

ДЛЯ ЧЕГО ЭТО НУЖНО

check
Повышение рентабельности. Корректный учет запасов и резервирования МТР;

checkАвтоматизация процессов НСИ. Снижение ошибок из-за человеческого фактора за счет автоматизированного ведение записей справочников МТР (ТМЦ);


checkУвеличение эффективности. Оптимизация бизнес-процессов за счет единого информационного пространства для управления справочниками;


checkПрозрачность бизнес-процессов. Отсутствие ошибок в отчетности компании из-за использования неактуальных данных в справочной информации.



КОМУ ЭТО НУЖНО

check
Отдел закупок. Запись МТР, переданная специалистам отдела закупок и содержащая не достаточное количество атрибутов (параметров и характеристик), приводит к увеличению срока поиска и согласования требуемого материала и/или оборудования или к закупке неликвида.

checkБухгалтерия. Справочник закупленных МТР в 1С ведется из сведений указанных в накладных, часто привязки из накладных не соответствуют тому что есть на складе. В итоге после оптимизации справочника «слетают» все привязки и бухгалтерский учет, а это прямые риски некорректной уплаты налогов.


checkСклад. Из-за несоответствия записей МТР и описания фактически полученного на склад материала, сырья или оборудования формируются неликвидные остатки. В следствии специалистам склада приходится проводить инвентаризацию.


checkИнженеры (проектировщики, конструкторы и т.д.). Процесс передачи инженерных данных из систем проектирования в систему закупок.


checkСтандартизация. Работа в едином информационном пространстве за счет интеграции баз нормативно-технических документов (НТД) с системой МДМ. Возможность привязки записей МТР к НТД или требованиям НТД.


checkОтдел НСИ. Наличие системы МДМ в компании решает комплекс задач, но перед тем как внедрить систему необходимо выполнить нормализации исторических записей МТР. Для обработки большого объема данных необходимо содержать в штате достаточно квалифицированных специалистов разных отраслей.



КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Удалим дубли / Обогатим / Нормализуем/ Дадим облачную платформу/ Интегрируемся с 1С и ERP/ Обработаем поток заявок


check
Обследование производства Заказчика.
Прежде чем приступать к нормализации справочника МТР необходимо изучить специфику деятельности организации, мы наглядно покажем к какой экономии приведут изменения в справочнике. Даже простое удаление дублей в системе складского или бухгалтерского учета закупаемой продукции значительно снизит издержки при закупках и на складе. Немаловажным стоит вопрос использования справочника для управления данных. Данную задачу сможет решить система МДМ;

checkРазработка Методики НСИ.

После анализа необходимо разработать и утвердить документ – Методику по нормализации. В компетенции наших специалистов входит разработка Методики по нормализации данных, анализ и корректировка методики, определение последовательности выполнения работ по наполнению и ведению справочника. Надо заметить, что в процессе проведения работ по нормализации Методика может уточняться;

checkИндивидуальный проект по оптимизации процессов НСИ.

На основании полученных данных после обследования производства и утверждения основного документа будет разработан и предложен план по решению поставленных задач. Примером может стать разработка и внедрение единой системы МДМ, интеграция МДМ с IT-системами, написание интеграционных шин, адаптеров, нормализация действующего справочника МТР, обработка заявок;

checkРазработка классификаторов.

Формирование и/или корректировка классификаторов;

checkФормирование шаблонов.

Разработка и/или корректировка шаблонов атрибутного состава наименований;

checkНормализация данных Справочника МТР.

Ручная и/или автоматическая. Ручная (полная) нормализация представляет собой автоматизированную нормализацию записей МТР с помощью системы НСИ.ЭКСПЕРТ с последующей проверкой и корректировкой записей экспертами ИндигоСофт. Автоматическая (автоматизированная) нормализация включает в себя следующие функции: очистка лишних символов (удаление двойных пробелов, двойных кавычек и т.д.); орфография, поиск слов с буквой «ё»; использование спецсимволов, транслитерация; поиск записей начинающихся не с существительного, а с прилагательных, условного обозначения, артикулов и т.д.; наполнение записей по шаблонам историческими значениями; поиск дублей среди нормализованных записей, и т.д. Перечень запросов заказчика регулируется разработанной и утвержденной Методикой по нормализации.

checkИнтеграция и раздача эталонных записей заказчикам.

Система «НСИ.ЭКСПЕРТ» имеет открытый API для передачи обработанной и принятой заказчиком информации в мастер-справочники. В случае необходимости мы в течение 1 месяца реализуем автоматизированную интеграцию в виде интеграционной шины по д любые нужды. В качестве решения по наполнению МДМ системы эталонными записями и актуализации данных о продукции мы предлагаем интеграцию с разработанным «ИндигоСофт» маркетплейс – АИРТУ.

checkОбработка заявок.

Эксперты ИндигоСофт могут осуществлять помощь в обработке заявок, поступающих от «бизнеса»: осуществлять проверку записей, обогащать, вносить в систему МДМ или IT-систему новые записи, осуществлять привязку заявки к эталонным записям.

checkАктуализация справочников НСИ.

В качестве услуг по сопровождению мы осуществляем ежедневный мониторинг изменений справочных данных: НТД, контрагентов, требований к продукции, данных о продукции, и других.


Дополнительную информацию Вы можете получить, обратившись по телефону 8-800-555-51-17.
frame_news
Зарубежные стандарты
frame_news
Semantic MDM
frame_news
NormaCS
Copyright © 2017. Компания ИндигоСофт. Все права защищены.